Cara Memilih Supplier yang Tepat untuk Bisnis Anda

Apa pun industri Anda, bekerja sama dengan supplier adalah hal yang esensial untuk menjalankan bisnis. Misalnya, produsen membutuhkan bahan baku dan peralatan, perusahaan konstruksi membutuhkan material bangunan, dan restoran membutuhkan bahan makanan, peralatan dapur, serta berbagai perlengkapan lainnya.

Banyak perusahaan tidak bisa menjalankan bisnisnya sendirian, tetapi menemukan supplier yang andal tidak selalu mudah. Penting untuk membandingkan supplier dari berbagai sudut pandang dan memilih yang terbaik untuk bisnis Anda. Mari kita lihat cara menemukan supplier yang baik bersama BoxHero!

Kriteria Memilih Vendor untuk Kolaborasi Strategis

Supplier menyediakan produk atau layanan bagi perusahaan, yang kemudian memakainya untuk menjalankan bisnis. Namun dengan begitu banyak supplier di luar sana, bagaimana cara Anda menemukan yang tepat, yang bisa menyediakan sumber daya yang bisnis Anda butuhkan, tepat waktu, dan dengan harga yang wajar?

Pertama-tama, kita perlu menetapkan seperti apa supplier yang baik menurut kita, karena setiap perusahaan punya nilai dan prioritas yang berbeda. Perusahaan yang mengutamakan produktivitas akan fokus pada kualitas. Perusahaan yang ingin memproduksi lebih banyak dalam waktu yang sama akan fokus pada kecepatan pengadaan, dan seterusnya. Inilah sebabnya kita membutuhkan kriteria pemilihan supplier yang disesuaikan. Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih supplier, tetapi yang utama adalah quality control, pricing, dan procurement management.

Quality Control

Kualitas adalah salah satu elemen kunci dari supplier yang baik. Untuk menilai apakah produk supplier memenuhi standar kualitas Anda, Anda bisa meminta sampel atau mengunjungi pabriknya untuk memastikan mereka memiliki peralatan yang memadai. Anda juga perlu menelusuri secara saksama apakah supplier tersebut mematuhi regulasi dan standar di industri Anda. Hal ini sangat penting di industri seperti kesehatan, otomotif, makanan, dan kimia, yang standar kualitasnya ketat.

Di Indonesia, pastikan juga pemenuhan sertifikasi yang relevan, misalnya izin BPOM untuk makanan dan obat, atau sertifikasi Halal (BPJPH) untuk produk yang menyasar konsumen Muslim.

Pricing

Anda tidak bisa menjalankan bisnis tanpa memikirkan cara memaksimalkan keuntungan, jadi penting untuk memperhatikan harga saat memilih supplier. Bandingkan penawaran dari beberapa supplier untuk menemukan yang menawarkan produk dengan harga wajar. Bukan berarti Anda harus asal memilih supplier termurah, karena bisa jadi kualitasnya tidak sebaik yang lain, dan Anda malah mengeluarkan lebih banyak dari perkiraan hanya untuk memenuhi minimum order quantity (MOQ).

Bayangkan Anda hanya butuh 50 unit, tetapi harus memesan 100. Anda akhirnya membayar untuk menyimpan stok yang tidak diperlukan. Seperti yang Anda lihat, supplier termurah tidak selalu jadi pilihan terbaik. Sebaiknya evaluasi daya saing harga sebuah supplier berdasarkan faktor biaya secara menyeluruh.

Procurement

Jika supplier tidak mengirimkan produk pesanan tepat waktu, operasional Anda akan terganggu, jadi penting memastikan mereka bisa mengirim produk tepat waktu sesuai janji. Cari tahu berapa lama mereka menerima dan memenuhi pesanan, serta apakah mereka pernah menghadapi gangguan rantai pasok yang tak terduga. Sebagian perusahaan menjadikan lokasi supplier, yang sangat memengaruhi biaya transportasi, lead time, dan sebagainya, serta skalabilitas produksi, yang memberi fleksibilitas untuk merespons perubahan permintaan, sebagai faktor evaluasi penting dalam manajemen pengadaan.

Checklist untuk Memilih Vendor

Sudah punya gambaran aspek apa saja yang perlu dipertimbangkan, tetapi masih bingung pertanyaan spesifik apa yang harus diajukan saat bertemu vendor? Kalau begitu, buatlah checklist pemilihan vendor dari jauh-jauh hari! Checklist membantu Anda mengingat pertanyaan yang perlu diajukan, sekaligus menjadi alat evaluasi yang rapi untuk membandingkan beberapa vendor secara efektif. Dengan memberi angka pada setiap jawaban, membuat skala penilaian, dan menjumlahkan skornya berdasarkan tingkat kepentingan, checklist ini membantu Anda menemukan vendor yang tepat untuk organisasi Anda.

Jika Anda kesulitan memilih vendor, kami telah menyusun daftar pertanyaan untuk diajukan kepada calon vendor, yang bisa Anda pakai untuk membuat checklist pemilihan vendor Anda sendiri!

Bahkan setelah memilih supplier, masih ada beberapa hal yang perlu Anda urus. Untuk memastikan kerja sama dengan supplier berjalan mulus, Anda perlu membangun metode komunikasi yang optimal agar overstock dan understock bisa diminimalkan, dan solusi manajemen inventaris adalah alat yang bagus untuk membantu Anda berkomunikasi dengan supplier. BoxHero membantu Anda membagikan riwayat inventaris kepada supplier secara real-time, sehingga sistem pengadaan Anda bisa berjalan dalam hubungan yang saling menguntungkan.

Dan jangan lupa menyiapkan supplier cadangan. Sekalipun Anda sudah memilih supplier dengan cermat, masalah tak terduga selalu bisa muncul. Supplier kedua adalah strategi efektif untuk meminimalkan dampak masalah rantai pasok terhadap bisnis Anda. Selain itu, penting untuk melakukan penilaian supplier secara berkala demi menghindari keterlambatan pasokan atau masalah kualitas. Ini membantu memastikan Anda bekerja sama dengan baik bersama supplier, sekaligus menjadi fondasi hubungan kerja yang positif untuk menghasilkan produk berkualitas secara efisien.

Kesimpulan

Supplier adalah bagian esensial dalam menjalankan bisnis. Mengapa tidak mulai menerapkan komunikasi supplier yang cepat dan transparan, pengadaan yang hemat biaya, dan manajemen inventaris bersama BoxHero, sebuah solusi manajemen inventaris?

Menjaga hubungan baik dengan supplier yang andal akan membantu Anda menjalankan bisnis yang sukses dan stabil.